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面向企业

企业文化、人力资源外包、员工培训、招聘服务、知识产权、合同

一、企业文化

  1. 明确目标和价值观：确定企业的愿景、使命和核心价值观;
  2. 调研与分析：了解企业现状、员工需求和行业特点;
  3. 制定策略：根据目标和调研结果，制定企业文化建设策略;
  4. 沟通与宣传：通过多种渠道向员工传达企业文化理念;
  5. 评估与反馈：定期评估企业文化建设效果，进行调整和改进;
  6. 持续推进：不断强化和发展企业文化，使其企业有灵魂;

二、招聘

  1. 人力需求申请
    1. 确认招聘岗位、要求、薪资标准、招聘渠道、实施招聘负责人。
    2. 负责根据公司战略和部门需求，制定并执行招聘计划。
    3. 编制招聘岗位工作职责。
    4. 跟进审批进度。
  2. 职位发布
    1. 将招聘岗位职责、要求发给招聘实施者。
    2. 招聘实施者将职位发布对应的招聘渠道。
    3. 对外发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并做出初步人选推荐。
    4. 职位发布后定期刷新，以保证投递量。
  3. 面试
    1. 定期筛选合适简历。
    2. 将初选的简历发给领导确认，合则约。
    3. 确认与面试官时间，再电话通知面试。
    4. 邮件通知领导。
    5. 知会公司前台，以便提前做好行政接待相关事宜。
    6. 面试当天按面试时间，确认候选人是否到达，未按时到达者再电话通知提醒、反馈。
    7. 参与面试过程，协助上级领导完成候选人的评估与选择。
    8. 实施面试，视情况安排二轮复试、终面等。
    9. 面试结果整理、反馈。
  4. 入职通知
    1. 与领导确认是否录用。
    2. 对拟录用人员进行背景调查。
    3. 与候选人确定到岗时间、身份证号码以及其他信息，拟定供职信。
    4. 提交领导确认签字。
    5. 将供职信转为 PDF，并通过邮件向候选人发送。
  5. 招聘报表
    1. 记录所有进入面试环节的人员。
    2. 详细记录每次面试的结果。
    3. 完善报表中的入职情况一览表。
  6. 招聘进度一览表
    1. 按公司模板填写一览表。
    2. 每月如实记录招聘进度情况，按顺序直接添加。
    3. 每月 3 号前提交人事行政中心备案。

三、培训

  1. 计划拟定
    1. 根据公司发出的征集培训课程通知，拟定培训计划; 根据员工发展需求，协助制定培训计划;
    2. 提交培训计划到公司审核上海亮启人才咨询有限公司进行确认、备案;
  2. 通知发布
    1. 根据培训计划表，确认培训具体时间、地点、讲师、参训人员等;
    2. 拟定培训通知;
  3. 组织实施
    1. 根据通知要求提前通知参训人员准时参加(提醒名参会人员提前五分钟到现场签到); 组织并执行各类培训活动，确保培训效果;
    2. 会前准备: 培训签到表、会场布置、设备/音响/话筒调试正常、网络连接问题、座椅数量是否足够、茶水供应、再次提醒参会人员;
    3. 过程跟进: 会场纪律主持(提示: 电话调静音、振动等)、会议记录(撰写通讯稿人员)、拍照以及突发事件灵活处理;
    4. 会后处理: 收集签到表、关闭设备电源，通知保洁打扫清洁;
    5. 跟踪培训效果，收集反馈，持续改进培训计划;
  4. 撰写通讯稿
    1. 撰写培训通讯稿;
    2. 在OA上走发文流程(通讯稿审核、发布流程);

四、人事报表

  1. 花名册
    1. 只要是员工的真实有效的信息必须填写到各栏目，没有的信息让员工本人重新提供或填写员工信息表;
    2. 表中设置的公式下拉复制即可一直使用，不要删除。
    3. 员工变动信息要及时更新到花名册，姓名与员工身份证的信息必须保持一致，各类信息准确无误;
    4. 离职原因和离职编码已附在表后供选择;
  2. 通讯录
    1. 按通讯录格式填写各项内容;
  3. 人员一览表
    1. 信息表与职级数据表信息要一致;
    2. 及时更新报表数据信息;
  4. 异动报表
    1. 离职原因与花名册中的离职原因保持一致;
  5. 个人参保报表
    1. 个人参保首次统计必须提供有效的参保凭证;
  6. 报表说明
    1. 各业务单元需严格遵守上表中提交期限，按时提交各类人事报表;
    2. 若责任人当天休假或提前休假，需在休假前将相应工作任务完成或交代代理人负责完成(必须按时提交);
    3. 若提交时间遇节假日则提前报送;
    4. 名类报表字体、字体大小、日期需按集团给出的范本为准;
    5. 报表中所有的日期格式均以: 2002-1-10 的格式填写;
    6. 每周提交的报表每次在开始的栏用黄色填充标记，每周累计填写到当月末，形成当月的月度报表在 8 号前提交;
    7. 做报表的基本原则应该保证格式规范、美观、一目了然，建议全部报表字体使用 10 号字体;

五、合同

  1. 合同签订
    1. 新员入职后，公司及时签订劳动合同;
    2. 劳动合同应该保证信息准确、无涂改;
    3. 合同盖章应加盖骑经章;
    4. 合同公司一份存人事档案，员工一份，返回员工本人那份应该做好签收记录，并保存好签收记录;
    5. 员工合同到期后需及时续签;
    6. 合同已连续订立两次的，本次直接续签为无固定期限合同;
  2. 实习生协议签订
    1. 学习未毕业的，与公司签订实习协议(协议期限至员工拿证时间或甚至更久时间);
    2. 协议公司一份存人事档案，员工一份，返回员工本人那份应该做好签收记录，并保存好签收记录;
  3. 劳务协议
    1. 入职员工达到退休年龄，应签订劳务协议(按公司规定签订合同期限起签);
  4. 合同主体变更
    1. 员工调动后，发生归属单位变化，应与员工签订劳动合同主体变合同主体变更协议;
    2. 协议公司一份存人事档案，员工一份，返回员工本人那份应该做合同主体变更协议;

六、薪酬、绩效、福利管理

  1. 每月统计员工考勤、制作工资，管理和更新员工薪酬数据库，确保工资能即时提交和发放。
  2. 负责公司员工五险一金、居住证积分和居转户、人才引进、留学生落户业务办理。
  3. 根据公司政策和市场情况，参与制定和调整薪酬福利政策。
  4. 处理员工薪酬相关的疑问和问题。

七、员工关系管理

  1. 负责公司新进员工的入职、离职、转正及劳动合同签订等日常工作。
  2. 作为员工与公司之间的桥梁，解答员工关于公司政策、制度等方面的问题。
  3. 处理员工日常工作中遇到的困难和问题，维护良好的员工关系。
  4. 定期组织员工沟通会议，了解员工动态和需求。

八、财务咨询

  1. 财务诊断： 全面的财税诊断调研，包括财税风险的诊断调研和财务工作情况的诊断调研。通过调研，发现客户企业在财务、税务各方面的风险和问题。
  2. 财务体系指导：
    1. 对企业财务人员进行基本理念培训，使专业财务人员对财务工作的作用和意义有正确的认识。
    2. 对企业财务组织机构进行调整，结合企业实际业务管理的需要，配套设置合理的岗位，匹配合适的岗位人员。
    3. 财务核算体系建设：对财务核算体系各方面的内容进行具体的实施指导，使财务核算工作最终能够做到业财一致。
    4. 内部管理报表体系建设：根据企业经营管理的需要，设计和编制各种内部管理报表，以全面、详细、准确地反映公司经营管理各方面的情况。
    5. 税收安全管理体系建设：确保税收安全，防范税收风险，合理合法降低税负。
    6. 财务分析体系与财务报告：全面反映公司经营管理各方面的情况，揭示经营管理中的问题，帮助老板进行决策。
    7. 财务预算管理体系建设：推动预算化管理，有效控制成本、费用，提高销售收入，实现事前控制与管理。
    8. 财务内控体系建设：包括老板掌控公司的财务管控机制建设、企业内部资金资产管理和成本费用控制的内控流程与方法，确保资金资产安全，成本费用可控。